Справочник карт

Справочник карт — это список карт, которые прикладывают к колонке. По нему Parcar понимает, чья карта приложена, и решает, засчитать заправку или отметить её как нарушение. Откройте его в Настройки → Топливо → Справочник карт. Раздел доступен владельцу организации.

У каждой карты один тип:

Тип	Что это
Карта водителя	RFID-метка водителя. Она видна и на странице водителя
Карта машины	карта, которая закреплена за машиной и читается считывателем колонки

Вверху списка переключатели Все, Карты водителей и Карты машин показывают, сколько карт каждого вида. Поиск Номер, водитель или машина помогает найти конкретную карту.

Добавить карту у колонки

Это самый простой способ: не нужно переписывать номер.

1. Нажмите Добавить карту.
2. Выберите Приложить к колонке и выберите колонку.
3. Пока на экране написано «Ждём карту…», приложите карту к колонке. Номер появится сам.
4. Укажите тип карты и кому она выдана: водителю или машине.
5. Сохраните.

Если приложили не ту карту, нажмите Это не та карта — ждать следующую. Если карта уже есть в справочнике, Parcar скажет, кому она выдана.

Добавить карту вручную

Выберите Ввести номер. Укажите формат, в котором номер написан на карте или на колонке:

• Как на колонке (A1B2) — шестнадцатеричный номер;
• Десятичный (41394) — число.

Пробелы, двоеточия и лишние нули Parcar убирает сам.

Заблокировать карту

Нажмите Заблокировать, если карту потеряли или она больше не должна заправлять.

• Заблокированная карта остаётся в справочнике. Если её приложат, заправка получит статус «Нарушение», и в строке будет указано, чья это карта.
• Удалить карту можно, только если по ней не было заправок. Иначе Parcar скажет: «По карте были заправки, её нельзя удалить. Заблокируйте её».
• Разблокировать возвращает карту в работу.

Неизвестные карты

Над списком может появиться блок Неизвестные карты (N). В нём карты, которые прикладывали к колонке за последние 30 дней, но которых нет в справочнике. Заправки с ними отмечены как нарушения.

Для каждой карты в блоке указано:

• Скорее всего — кому она, вероятнее всего, принадлежит;
• Последний раз и Выдано — когда её в последний раз приложили и сколько литров выдано;
• Вместе с картой — пришла ли карта по каналу карты водителя или карты машины.

Нажмите Добавить у нужной карты, чтобы внести её в справочник. Прошлые заправки после этого получат новый статус, см. Заправки по карте.

Тип не указан

Если одна карта по ошибке привязана и к водителю, и к машине, в списке появится пометка Тип не указан. Откройте карту, нажмите Указать тип и выберите, это карта водителя или карта машины.

Загрузить список из файла

Для большого парка удобнее загрузить карты из таблицы.

1. Нажмите Импорт и Скачать шаблон.
2. Заполните таблицу. Колонки: номер, формат (hex или dec), тип (водитель или машина), кому выдана (имя водителя или название или госномер машины).
3. Сохраните файл как CSV. В Excel это команда «Сохранить как → CSV».
4. Загрузите файл и нажмите Импортировать.

Файл не больше 2000 строк. Parcar проверяет каждую строку. Если хотя бы одна строка с ошибкой, не добавляется ничего: список ошибок покажет номера строк, и файл нужно исправить и загрузить снова.

Осторожно

Карта, которая есть в справочнике, не может быть добавлена повторно. Если нужно сменить владельца карты, отредактируйте её.

Что дальше

• Точки заправки — колонки, которые читают эти карты.
• Заправки по карте — где видно нарушения по картам.