Контроль аренды

Модуль Контроль аренды нужен, если вы сдаёте машины в краткосрочную аренду. Он привязывает машину к арендатору через договор, следит за соблюдением условий (скорость, зона, ночные поездки, просрочка), превращает нарушения в уведомления и штрафы, а при возврате выставляет инвойс.

Откройте его в меню Модули → Контроль аренды. Модуль включает администратор платформы. Если раздела нет в меню, попросите администратора включить его.

Контроль аренды: договоры

Вкладки

Вкладка	Что там
Договоры	все договоры: машина, арендатор, период, пробег, сборы, статус, инвойс
Автопарк	все машины: свободные и в аренде. Свободная машина открывает оформление договора
Арендаторы	клиенты: договоры, оборот, долг, рейтинг, контакты
Правила	правила контроля для машин и групп машин (только владелец)
Тарифы	цены: базовая ставка, пробег, депозит, сборы (только владелец)
Инвойсы	выставленные счета: сумма, срок, оплата

Справа вверху — кнопка Справочники: классы авто, доп. услуги, страховка, защита CDW, коды штрафов и локации.

Вверху вкладки Договоры четыре показателя: Активных договоров, Просрочено, Выставлено · за месяц и Залоги на удержании.

Кнопки создания: Новый договор, Добавить авто, Новый арендатор, Новое правило, Новый тариф.

Оформить договор

Нажмите Новый договор или выберите свободную машину во вкладке Автопарк. Мастер проводит по пяти шагам:

Арендатор — выберите клиента или создайте нового. Можно добавить дополнительных водителей.
Машина — выберите свободную машину. Машина, которая уже в действующем договоре, не выбирается.
Тариф и даты — тариф, дата и время выдачи и возврата.
Правила и зона — какие правила действуют на время аренды и в каких зонах можно ездить.
Выдача — пробег и топливо при выдаче. Кнопка Выдать авто делает договор действующим.

Пока договор не выдан, он остаётся черновиком. Его можно закрыть и продолжить позже: в списке договор открывается с того шага, на котором вы остановились.

Во время аренды

Пока договор действует, Parcar проверяет правила:

превышение скорости, установленной в тарифе;
выезд из разрешённой зоны;
ночная поездка;
просрочка возврата;
перепробег;
резкое вождение и события камеры, если модуль видео включён.

Нарушение создаёт уведомление и, если так настроено в правиле, начисляет сбор. Сборы создаются по коду штрафа: например, «Превышение скорости» или «Ночная поездка».

Вкладка Договоры показывает просроченные договоры, а в строке договора есть пробег и сборы.

Возврат и инвойс

Нажмите на договор в статусе Активен или Просрочен. Откроется возврат в четыре шага:

Возврат — пробег и топливо на момент возврата.
Сравнение — новые повреждения и начисленные штрафы по договору.
Расчёт — итоговая сумма: базовая аренда, перепробег, оплата за километры, недолив топлива, сборы и депозит. Переключатель Вернуть решает, возвращать депозит или удержать его.
Выставление — кнопка Выставить инвойс создаёт счёт.

После выставления договор получает статус Выставлен и попадает во вкладку Инвойсы. Там можно:

Внести оплату;
Аннулировать инвойс;
напечатать инвойс;
отдельно оформить Возврат залога.

Тарифы и правила (только владелец)

Тариф задаёт цену: базовую ставку и единицу времени, включённый пробег и ставку за перепробег, депозит, минимальный чек, лимит скорости и список сборов. Тариф можно создать с нуля или выбрать готовый шаблон Из шаблона: «Эконом» или «Премиум».

Правило работает по схеме «условие → действие». Готовые шаблоны в редакторе покрывают типичные случаи:

Шаблон	Что ловит
Превышение скорости	скорость выше лимита тарифа
Ночная эксплуатация	поездки в ночное время
Просрочка → блок	возврат после срока
Выезд из зоны → блок	выезд за пределы разрешённой зоны
Перепробег	километраж больше включённого
Резкое вождение (эко)	резкие торможения и ускорения
Столкновение спереди → видео	событие камеры, с записью
Паника → оператор + видео	тревожная кнопка, с записью

Действия правила: оповещение, сбор (с кодом штрафа) и блокировка.

Что дальше

Правила оповещений — правила по зонам, похожие по логике на правила аренды.
Видео — события камеры, которые используют правила аренды.
Отчёты — отчёт по начислениям аренды.